Primeros pasos en YaFactúralo: configura tu cuenta desde cero
Guía inicial para dejar tu cuenta lista: datos de empresa, logo, roles, usuarios y lo esencial antes de tu primera venta.
¡Bienvenido a YaFactúralo! Antes de emitir tu primera factura conviene dejar la cuenta bien configurada. En esta guía te llevamos paso a paso por lo esencial: los datos de tu empresa, tu logo, los roles y los usuarios de tu equipo.
Tómalo con calma
No necesitas hacer todo de una vez. Sigue los pasos en orden y en 15 minutos tendrás tu cuenta lista para vender.
Paso 1: Completa los datos de tu empresa
Ve a Configuración → Empresa y verifica que estén correctos:
- RUC y razón social (tal como figuran en SUNAT).
- Nombre comercial, dirección fiscal y ubigeo.
- Teléfono y correo de contacto.
Estos datos aparecen en tus comprobantes, así que revísalos con cuidado.
Pantalla de configuración de empresa en YaFactúralo
Paso 2: Carga tu logo
En la misma sección de Configuración → Empresa busca Logo y sube tu imagen.
Recomendación para el logo
Usa un archivo PNG con fondo transparente, de al menos 300 px de ancho. Un logo nítido hace que tus facturas y tu tienda se vean profesionales.
Paso 3: Define los roles de tu equipo
Los roles determinan qué puede hacer cada persona. Ve a Configuración → Roles y crea los que necesites según tu operación:
| Rol | Para qué sirve |
|---|---|
| Administrador | Acceso total: configuración, reportes y usuarios |
| Vendedor | Emite comprobantes y registra ventas, sin tocar la configuración |
| Almacén | Gestiona productos, stock e inventario |
Cuida el rol de Administrador
Asigna el rol de Administrador solo a personas de confianza: puede cambiar la configuración de la empresa y ver toda la información.
Paso 4: Crea los usuarios de tu equipo
Ahora ve a Configuración → Usuarios → Nuevo usuario y para cada persona:
- Ingresa su nombre y correo electrónico.
- Asígnale el rol que definiste en el paso anterior.
- Guarda: recibirá sus credenciales para ingresar.
Así cada quien entra con su propio acceso y tú mantienes el control de quién hace qué.
Paso 5: Últimos ajustes antes de vender
Con lo anterior listo, revisa rápidamente:
- Tus series de comprobantes (F001 para facturas, B001 para boletas).
- La configuración de tu correo para enviar comprobantes automáticamente.
- El IGV según tu rubro en tus productos.
Video: recorrido inicial
Mira el recorrido completo de configuración:
¡Listo para empezar!
Con tu empresa, logo, roles y usuarios configurados, ya puedes emitir tu primera venta. Si te atascas en algún paso, nuestro equipo de soporte te ayuda a terminar la configuración.